Tutorial Procurement & Commercial

  Supply Chain Formula: 1. Economic Order Quantity (EOQ): EOQ = sqrt((2DS)/H) - Application: Determines the optimal order quantity that minimizes inventory holding. - D: Demand rate (units per time period) - S: Setup or ordering cost per purchase order - H: Holding cost per unit per time period 2. Reorder Point (ROP): ROP = DLT - Application: Identifies the inventory level at which a replenishment order should be placed to avoid stockouts. - D: Average daily demand (units per time period) - L: Lead time (time period) - T: Safety stock factor (to account for demand variability) 3. Safety Stock: Safety Stock = (Z * sigma * sqrt(LT)) + Buffer Stock - Application: Accounts for demand variability and uncertainty during the lead time to protect against stockouts. - Z: Z-score for desired service level (corresponds to a specific service level percentage) - sigma: Standard deviation of demand (units) - LT: Lead time (time period) 4. Total Cost of Ownership (TCO): TCO = FC + VC + IC - Appli...

  ইউপি-ইউটিলাইজেশন পারমিশন. বন্ডারকে কাঁচামাল ব্যবহারের আগে ইউপি- ইউটিলাইজেশন পারমিশন পেতে হবে। ইউপির জন্য প্রয়োজনীয় নথি: UP-এর জন্য জমা দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রয়োজন: # ব্যাক টু ব্যাক লেটার অফ ক্রেডিট, সেলস কন্ট্রাক্ট, ইমপোর্ট পারমিট, পি আই, ইউ ডি, মাস্টার এলসি... # ইউপি অনুমোদন প্রক্রিয়া: প্রথাগত প্রক্রিয়ায় ম্যানুয়াল ইউপি জারি করা হয়। বন্ডার সমস্ত নথির পাশাপাশি ইউপি কপি জমা দিবে। বন্ড অফিসাররা চেক করে অবশেষে ইউপি ইস্যু করে। এটি অনুমোদনের জন্য বেশ কয়েকটি 10-12 ধাপ প্রয়োজন। এটি প্রধানত নির্ভর করে বন্ডার দ্বারা সরবরাহকৃত তথ্যের সত্যতা এবং কর্মকর্তাদের বিচক্ষণতার উপর। কম্পিউটার জেনারেটেড ইউপির প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। একক LC মান $80,000.00 ছাড়িয়ে গেলে এটির জন্য সর্বাধিক ৮ টি পদক্ষেপ প্রয়োজন৷ অন্যথায়, এটি মাত্র 3-4টি পদক্ষেপ নিতে হয় ৷ বিস্তারিত প্রক্রিয়াগুলি নিম্নরূপ: ধাপ 1: বন্ডার প্রয়োজনীয় নথি নিয়ে আসবে এবং যথাযথভাবে ইউপি আবেদনপত্র পূরণ করবে এবং কাগজপত্রগুলি 'সিবিসি ডেটা এন্ট্রি কিয়স্ক'-এ জমা দেবে । ধাপ 2: BMIS-এ ডেটা...

  কমার্শিয়াল মানে কি ? প্রত্যাকটি প্রতিষ্টানের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগ । বানিজ্যিক বিভাগ ব্যতিতো কোন প্রতিষ্টান কল্পনাই করা যায় না। অর্থাৎ একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্টানে Letter of Credit (LC) বা Sales Contact (SC) বা Proforma Invoice (PI) হওয়ার পর ঐ LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত পণ্য শিপমেন্ট করে পেমেন্ট পাওয়া পর্যন্ত যে সকল কার্যাবলী করা হয় সেগুলোই হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগের কার্যাবলী । কমার্শিয়ালের ২টি পার্ট বা অংশ থাকে । একটি হচ্ছে Export (রপ্তানী) অন্যটি হচ্ছে Import (আমদানি)। আজ আমরা কমার্শিয়ালের Export (রপ্তানী) নিয়ে আলোচনা করবো । তাহলে শুরু করা যাক: প্রথমেই LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত নির্ধারিত শিপমেন্টের তারিখের ১০/১২ দিন আগে ফ্যক্টরীতে যোগাযোগ করতে হবে যে এই মাল গুলো তৈরী হচ্ছে কি না । বা হলে কত তারিখে শিপমেন্ট করা যাবে এবং আপনি অবশ্যই ফ্যক্টরীতে একটা টার্গেট দিয়ে দিবেন উল্লেখিত তারিখের ৩/৪ দিন আগে যেনো শিপমেন্ট করা যায় । যদিও এই বিষয়টা মার্চেন্ডাইজার ও ফলোআপ করবে তারপরো আপনাকে এই দ্বায়িত্বটি পালন করতে হবে । সব সময় চেষ্টা করবেন যেনো ...

  আস সালামু আলাইকুম। Date : 04.05.2023 Part : 05 F31D: মুলত এ Clause - এ LC Expiry এর তারিখ এবং কোন দেশের তারিখ অনুযায়ী LC Expiry হবে সেটা উল্লেখ্য থাকে। যেহেতু LC international business এ ব্যবহার হয় তাই দেশভেদে সময়ের ব্যবধান হতে পারে সেই জন্য এক্সপাইরি দেশের নামও উল্লেখ্য থাকে। সাধারণত এলসি ৩ মাসের জন্য হয়ে থাকে। প্রয়োজন স্বাপেক্ষে অধিক সময়ের জন্যও করা হয়। Expiry দেশ : এটি সাধারণত বেনিফিসিয়ারি দেশেই হয়ে থাকে , যাহা বেনিফিসিয়ারির ব্যাংক হয়ে থাকে বা অন্য দেশের ব্যাংকেও বেনিফিসিয়ারি এলসিটি নিতে পারে , যদি তাদের sister or any company থাকে। অনেক এলসিতে at negotiating bank counter mention থাকে। F50: Applicant: এখানে আমদানিকারকের নাম ঠিকানা উল্লেখ্য থাকে। যিনি importer তাহার নাম উল্লেখ্য থাকে। F59: Beneficiary : এখানে বেনিফিসিয়ারির / রপ্তানিকারকের নাম উল্লেখ্য থাকে। F32B : CURRENCY CODE, AMOUNT. এখানে Currency code and LC value লিখা থাকে। Currency code হলো যেমন : আমেরিকান ডলার...