MEANING OF COMMERCIAL WORK

 কমার্শিয়াল মানে কি ?

প্রত্যাকটি প্রতিষ্টানের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগ । বানিজ্যিক বিভাগ ব্যতিতো কোন প্রতিষ্টান কল্পনাই করা যায় না। অর্থাৎ একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্টানে Letter of Credit (LC) বা Sales Contact (SC) বা Proforma Invoice (PI) হওয়ার পর ঐ LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত পণ্য শিপমেন্ট করে পেমেন্ট পাওয়া পর্যন্ত যে সকল কার্যাবলী করা হয় সেগুলোই হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগের কার্যাবলী ।
কমার্শিয়ালের ২টি পার্ট বা অংশ থাকে । একটি হচ্ছে Export (রপ্তানী) অন্যটি হচ্ছে Import (আমদানি)। আজ আমরা কমার্শিয়ালের Export (রপ্তানী) নিয়ে আলোচনা করবো ।
তাহলে শুরু করা যাক:
প্রথমেই LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত নির্ধারিত শিপমেন্টের তারিখের ১০/১২ দিন আগে ফ্যক্টরীতে যোগাযোগ করতে হবে যে এই মাল গুলো তৈরী হচ্ছে কি না । বা হলে কত তারিখে শিপমেন্ট করা যাবে এবং আপনি অবশ্যই ফ্যক্টরীতে একটা টার্গেট দিয়ে দিবেন উল্লেখিত তারিখের ৩/৪ দিন আগে যেনো শিপমেন্ট করা যায় । যদিও এই বিষয়টা মার্চেন্ডাইজার ও ফলোআপ করবে তারপরো আপনাকে এই দ্বায়িত্বটি পালন করতে হবে । সব সময় চেষ্টা করবেন যেনো LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত নির্ধারিত শিপমেন্টের তারিখের ৩/৪ দিন আগে শিপমেন্ট করা যায় ।
তারপর মাল তৈরী হওয়ার ৫/৭ দিন আগে আপনাকে অবশ্যই একটি Invoice (ইনভয়েছ) তৈরী করে নিতে হবে । Invoice (ইনভয়েছ) তৈরী করবেন LC/SC/PI অনুসরন করে । Invoice (ইনভয়েছ) এ যে সব বিষয় গুলো থাকতে হবে তা হচ্ছে:
ক. আপনার কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
খ. Buyer এর কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
গ. আপনার কোম্পানির নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঘ. Buyer এর নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঙ. Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বার এবং তারিখ ( Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বারটি আপনি তৈরী করবেন)
চ. EXP নাম্বার এবং তারিখ (EXP নাম্বারটি আপনাকে ব্যাংক থেকে দিবে)
ছ. LC/SC/PI নাম্বার এবং তারিখ
জ. যে পোর্ট থেকে আপনার পণ্য রপ্তানী হবে এবং যে পোর্ট থেকে আপনার বায়ার পণ্য রিসিভ করবে (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঝ. রপ্তানীর মাধ্যম কি ? জাহাজ নাকি বিমান
ঞ. রপ্তানীকৃত পণ্যের HS Code
ট. পণ্যের বিবরণ, পণ্যের পরিমান (CBM), পণ্যের মূল্য সংখ্যায় এবং কথায়
তারপর আপনি একটি প্যাকিং লিষ্ট তৈরী করুন । প্যাকিং লিষ্ট এর মধ্যে ইনভয়েসে যে সব তথ্য আছে সে গুলোই থাকবে শুধু বাদ যাবে পণ্যের মূল্য সংখ্যায় এবং কথায় এবং নতুন সংযুক্ত হবে গ্রজ ওয়েট ।
যখন আপনার ইনভয়েস হয়ে যাবে তখন আপনি আপনার ব্যাংক থেকে একটি EXP ফর্ম এনে সেটার মধ্যে আপনার ইনভেয়স এর সঠিক তথ্য দিয়ে পূরণ করে ব্যাংক এ জমা দিন । EXP ফর্ম এর সাথে একটি ইনভয়েস এবং LC/SC/PI এর কপি জমা দিন । ব্যাংক আপনার জমা দেওয়া ডকুমেন্টস সঠিকভাবে যাচাই বাচাই করে আপনাকে একটি EXP নাম্বার দেবে । এটাই আপনার EXP নাম্বার । এই নাম্বারটি আপনার ইনভয়েস এ বসাবেন ।
বাস হয়ে গেলো আপনার সম্পূর্ণ ইনভেয়স, প্যাকিং লিষ্ট এবং EXP । এখন আপনি LC/SC/PI এর মধ্যে দেখুন যে শিপমেন্ট টার্ম কি দেওয়া আছে । যদি FOB (Free On Board) থাকে তাহলে বায়ার ফ্রেইট খরচ বা জাহাজের ভাড়া বা বিমানের ভাড়া প্রদান করবে আর যদি CNF বা CFR থাকে তাহলে আপনাকে ফ্রেইট খরচ দিতে হবে। মনে করুন আপনার LC/SC/PI এর মধ্যে CNF বা CFR আছে তাহলে আপনাকে এখন একটি শিপিং লাইন অথবা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করে তাদের কাছে আপনার কন্টেইনারের বুকিং দিতে হবে। মনে করুন আপনার বুকিং দেওয়া নিশ্চিৎ হয়ে গেছে । এখন আপনাকে আপনার CNF এর কাছে ৩টি ইনভয়েস,৩টি প্যাকিং লিষ্ট,LC/SC/PI এর ফটোকপি, মূল EXP কপি (২ পাতা) পাঠিয়ে দিন। CNF কে অবশ্যই শিপিং লাইনের বুুকিং নাম্বারটি প্রদান করুন ।
তারপর আপনার শিডিউল অনুসারে আপনার পণ্য Chittagong পাঠিয়ে দিন । মনে রাখবেন যখন আপনি শিপিং লাইনে বুকিং দিবেন তখন আপনি অবশ্যই জাহাজের একটি শিডিউল নিবেন । এবং এই শিডিউল আপনি 3টি তারিখ অনুসরণ করুন। Cutt Off Date এর আগে আপনাকে কন্টেইনার এবং ডকুমেন্ট শিপিং লাইনকে বুঝিয়ে দিতে হবে , ETD (Estimated Time Departure) Date এ জাহাজ চট্রগ্রাম থেকে ছেড়ে যাবে, ETA (Estimated Time Arrived) Date এ জাহাজ আপনার বায়ারের পোর্টে পৌছাবে । তাই আপনাকে অবশ্যই Cutt Off Date এর কমপক্ষে ২ দিন আগে আপনার ফ্যাক্টরী থেকে শিপমেন্ট করতে হবে । তারপর আপনার CNF কে বলে দিন যে Cutt Off Date এর আগে যেনো ডকুমেন্ট সম্পন্য করে জমা দেয় । কাস্টম থেকে ডকুমেন্ট পাশ করানোর পর CNF আপনাকে কাস্টম হাউজেন সাইন সিল করানো ১পিস করে ইনভয়েস, প্যাকিং লিষ্ট, EXP এবং শিপিং বিল বা বিল অব এনট্রি পাঠিয়ে দিবে ।
বাস হয়ে গেলো শিপমেন্ট । এখন আপনাকে Cutt Off Date এর পরে শিপিং লাইন একটি শিপমেন্ট এডভাইস দিবে । এবং সেই শিপমেন্ট এডভাইসে শিপিং লাইন থেকে ইস্সুকৃত Bill Of Leading (BL) No., Container No, Seal No, CTN No, ETD Date, ETA Date উল্লেখ থাকবে। তারপর আপনি এই শিপমেন্ট এডভাইস দেখে একটি Bill Of Leading (BL) ড্রাফ্ট তৈরী করে শিপিং লাইন কে পাঠান। তারা সব কিছু চেক করে আপনাকে একটা ফাইনাল Bill Of Leading (BL) ড্রাফ্ট পাঠাবে পরীক্ষা করার জন্য যে কোন ভুল আছে কি না । আপনি Bill Of Leading (BL) ড্রাফ্টটি ভালোভাবে চেক করে তাদেরকে নিশ্চিৎ করে দিন । Bill Of Leading (BL) এর মধ্যে যে সব তথ্য গুলো অবশ্যই থাকতে হবে তা হচ্ছে:
ক. Bill Of Leading (BL) নম্বর
ক. আপনার কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
খ. Buyer এর কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
গ. আপনার কোম্পানির নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঘ. ETD (Estimated Time Departure) Date
ঙ. Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বার এবং তারিখ
চ. EXP নাম্বার এবং তারিখ
ছ. LC/SC/PI নাম্বার এবং তারিখ
জ. যে পোর্ট থেকে আপনার পণ্য রপ্তানী হবে এবং যে পোর্ট থেকে আপনার বায়ার পণ্য রিসিভ করবে (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঝ. Container No, Seal No, CTN Quantity,
ঞ. রপ্তানীকৃত পণ্যের HS Code
ট. পণ্যের বিবরণ, পণ্যের পরিমান (CBM),
বিএলের মধ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে বিষয়টি সেটা হচ্ছে অবশ্যই স্ট্যাম্প লাগানো থাকতে হবে।
তারপর আপনি ব্যাংক থেকে একটি CNF Certificate সংগ্রহ করুন ।
তারপর ETD (Estimated Time Departure) Date এর পর পরবর্তী ৭ দিনের মধ্যে ফ্রেইটের মূল্য পেইড কের যেকোন একদিন শিপিং লাইন থেকে মূল Bill Of Leading (BL) টি সংগ্রহ করুন ।
এখন আপনি আপনার LC/SC/PI তে বায়ারের রিকয়ারমেন্ট ডকুমেন্ট কি কি লাগবে চেক করুন । যদি C/O (Certificate Of Origin) চায় তাহলে আপনাকে DCCI মিতিঝিল অফিস থেকে C/O ইস্সু করতে হবে। C/O ইস্সু করতে যা যা ডকুমেন্টস লাগবে তা হচ্ছে:
DCCI একটি C/O ফর্ম কিনে ফিলাপ করতে হবে ।
Invoice 1pcs
Packing List 1pcs
Exp photocopy
Shipping Bill Photocopy
BL photocopy
LC/SC/PI photocopy
বাস হয়ে গেলো C/O ।
আপনি অনলাইন এ CO নিতে পারবেন
আর যদি GSP চায় তাহলে EPB থেকে GSP ইস্সু করে দিতে হবে ।
এখন আপনাকে LC/SC/PI অনুসরন করে ডকুমেন্ট তৈরী করে ব্যাংকে জমা দিন ।
বাস শিপমেন্ট সম্পন্ন হয়ে গেলো ।
এখন আপনি LC/SC/PI এর লেনদেন এর শর্ত অনুসারে সঠিক সময়ে টাকা পেয়ে যাবেন । যদি আপনার সঠিক সময়ে টাকা পেত দেরি হয় তাহলে ব্যাংকের মাধ্যমে বায়ার ব্যাংকে রিমইন্ডার পাঠান । আশা করি এরি মধ্যে পেমেন্ট পেয়ে যাবেন ।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

H.S Code Vs Export and Import

 H.S Code VS Export & Import  # H.S Code  কি ও তার প্রয়োজনীয়তা এবং এর গঠন প্রক্রিয়া : কমোডিটি বর্ণনা এবং কোডিং সিস্টেমগুলিকে সাধারণত "হারমোনাইজড সিস্টেম" বা সহজভাবে "এইচএস কোড" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। বিশ্ব কাস্টমস অর্গানাইজেশন দ্বারা বিকাশিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা ব্যবসায়িক পণ্যগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার একটি 6-সংখ্যার মানসম্মত সংখ্যাসূচক পদ্ধতি। হারমোনাইজড সিস্টেম নামকরণ (HS) সারা বিশ্বের সমস্ত দেশের শুল্ক সূচির ভিত্তি তৈরি করে। নামকরণের অর্থ আসলে আন্তর্জাতিক নিয়ম এবং ব্যাখ্যা অনুসারে সমস্ত আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবসা করা পণ্যের পদ্ধতিগত সংখ্যা বা নামকরণ।  হারমোনাইজড সিস্টেম আন্তর্জাতিক বাণিজ্য পরিসংখ্যান এবং সমস্ত দেশের শুল্ক শুল্কের জন্য একটি সর্বজনীন ভিত্তি গঠন করে।  হারমোনাইজড সিস্টেমে, প্রতিটি ট্রেড করা পণ্য নির্দিষ্ট লজিক্যাল এবং পদ্ধতিগত কাঠামো অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।  এই কোডগুলির ভিত্তিতে পণ্যগুলি কাস্টমগুলিতে নিবন্ধিত হয়। প্রতিটি পণ্য/পণ্য গোষ্ঠীর একটি HS কোড থাকে।  সমস্ত ব্যবসায়িক পণ্য এই কোডগুলির ভিত্তিতে কাস্টমসের মধ্যে প্রক্রিয়া করা ...
Read more

Definition of Letter of Credit

Image
  Types of Letters of Credit (LC) Various types of Letters of Credit (LC) prevail in trade transactions. In this post, we are classifying them by their purpose. Commercial, Export / Import, Transferable and Non-Transferable, Revocable and Irrevocable, Standby, Confirmed, and Unconfirmed, Revolving, Back-to-Back, Red Clause, Green Clause, Sight, Deferred Payment, and Direct Pay LC. A Letter of Credit  is an essential financial tool in trade transactions. In domestic and international markets, trades use the LC to facilitate payments and transactions. A bank or a financial institution acts as a third party between the buyer and the seller and assures the cost of funds on completing certain obligations. Definition of Letter of Credit An LC is a financial document provided by a third party (with no direct interest in the transaction), mainly a bank or a financial institution, that guarantees the payment of funds for goods and services to the seller once the seller submits the r...
Read more

DCCI MEMBERSHIP PROCESS

  Eligibility of Membership Persons, firms, companies (including multinational companies), and corporate bodies (including sector corporations, banks, insurance, etc.) engaged in trade, industry, or any other kind of business are eligible for membership in the Dhaka Chamber of Commerce & Industry (DCCI). FOREIGN COMPANIES:  Foreign Companies, Corporate Bodies operating in Bangladesh shall also be eligible for membership in the Dhaka Chamber of Commerce & Industry. MEMBERSHIP APPLICATION:  Every candidate for membership shall sign and deliver the prescribed form to the Secretary-General, duly proposed by a member and seconded by another, of the class to which the candidate wants to be admitted with admission fee and annual subscription. The DCCI authority holds the right to admit or decline a candidate for admission as a Mem ber as they may think fit. Benefits of being a Member: The desired economic growth is stimulated and encouraged through the professional servi...
Read more