Tutorial Procurement & Commercial

  L/C CHECKLIST FOR BUYER & SELLER (A ) Opening a Letter of Credit (Buyer's Checklist): 1. Detailed Contract: Ensure that there is a comprehensive sales contract or agreement between the buyer and the seller, clearly outlining the terms and conditions of the transaction. 2. Agreed Incoterms: Confirm the agreed-upon International Commercial Terms (Incoterms) specifying the responsibilities and costs of both parties regarding the shipment and delivery of goods. 3. Correct Beneficiary Details: Verify the correct and complete details of the beneficiary (seller), including name, address, and any specific instructions for payment. 4. L/C Type and Terms: Clearly define the type of L/C (e.g., irrevocable, confirmed) and specify the terms, such as the expiration date, shipment terms, and payment conditions. 5. L/C Amount: Clearly state the L/C amount in the agreed currency, ensuring it covers the total value of the goods and any additional costs. 6. Documents Required: Clearly list the ...

  কমার্শিয়াল মানে কি ? প্রত্যাকটি প্রতিষ্টানের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগ । বানিজ্যিক বিভাগ ব্যতিতো কোন প্রতিষ্টান কল্পনাই করা যায় না। অর্থাৎ একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্টানে Letter of Credit (LC) বা Sales Contact (SC) বা Proforma Invoice (PI) হওয়ার পর ঐ LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত পণ্য শিপমেন্ট করে পেমেন্ট পাওয়া পর্যন্ত যে সকল কার্যাবলী করা হয় সেগুলোই হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগের কার্যাবলী । কমার্শিয়ালের ২টি পার্ট বা অংশ থাকে । একটি হচ্ছে Export (রপ্তানী) অন্যটি হচ্ছে Import (আমদানি)। আজ আমরা কমার্শিয়ালের Export (রপ্তানী) নিয়ে আলোচনা করবো । তাহলে শুরু করা যাক: প্রথমেই LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত নির্ধারিত শিপমেন্টের তারিখের ১০/১২ দিন আগে ফ্যক্টরীতে যোগাযোগ করতে হবে যে এই মাল গুলো তৈরী হচ্ছে কি না । বা হলে কত তারিখে শিপমেন্ট করা যাবে এবং আপনি অবশ্যই ফ্যক্টরীতে একটা টার্গেট দিয়ে দিবেন উল্লেখিত তারিখের ৩/৪ দিন আগে যেনো শিপমেন্ট করা যায় । যদিও এই বিষয়টা মার্চেন্ডাইজার ও ফলোআপ করবে তারপরো আপনাকে এই দ্বায়িত্বটি পালন করতে হবে । সব সময় চেষ্টা করবেন যেনো ...

  REX Declaration REX সিস্টেমের অর্থ হল Registered Exporter system অর্থাৎ নিবন্ধিত রপ্তানিকারক সিস্টেম যা নিবন্ধিত রপ্তানিকারকদের একটি নির্দিষ্ট ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত করে নিজের পছন্দের উৎপাদিত পণ্যকে দেশে প্রবেশ করার অনুমতি দিয়ে রপ্তানির আনুষ্ঠানিকতা সহজ করে। এটি করার জন্য, রপ্তানীকারককে অবশ্যই উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা একটি ডাটাবেসে নথিভুক্ত করতে হবে। এটি অনুসরণ করে, অর্থনৈতিক অপারেটর একটি নিবন্ধিত রপ্তানিকারক হয়ে ওঠে। সুতরাং, REX সিস্টেম অর্থনৈতিক অপারেটরদের সুবিধাজনক দেশগুলি থেকে নিবন্ধিত রপ্তানিকারক হতে সক্ষম করবে।REX হল সর্বপ্রথম সাধারণীকৃত সিস্টেম অফ প্রেফারেন্সে (GSP) প্রয়োগ করা হয়েছে যা EU কে উন্নয়নশীল দেশগুলিতে একতরফা শুল্ক পছন্দ প্রদান করতে সক্ষম করে। পরবর্তীকালে, ইইউ-এর অন্যান্য বাণিজ্য চুক্তিতেও এটি প্রয়োগ করা হবে। REX এর উদ্দেশ্য কি? এটি একটি নিবন্ধিত রপ্তানিকারককে অগ্রাধিকারমূলক উৎপাদিত পণ্য ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাজারে প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। চালান বা রপ্তানিকৃত পণ্য সনাক্তকারী অন্য বাণিজ্যিক নথিতে একটি নির্দিষ্ট ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত করে এটি করা হয়।

UD Automation Manual  

  জেনে নিন এলসি (LC) করার নিয়ম! বিশ্বায়নের এই যুগে প্রায় সব ধরনের ব্যবসা বাণিজ্যই আন্তর্জাতিক। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই দেখা যায় ক্রেতা-বিক্রেতা কেউ কাউকে চিনেন না। সেক্ষেত্রে বিক্রেতার একটা ঝুঁকি থেকে যায়। এই ঝুঁকি এড়াতে আন্তর্জাতিক ক্রেতারা এই এলসি বা লেটার অব ক্রেডিট। বিদেশ থেকে কোনো পণ্য আমদানী করতে চাইলে অবশ্যই ব্যাংকের মারফত এলসি করতে হবে। আন্তর্জাতিক বানিজ্যের ক্ষেত্রে একমাত্র বৈধ মাধ্যমই হল এলসি। এলসির মাধ্যমেই ব্যবসায়ীরা একদেশ থেকে অন্য দেশে পন্য আমদানি-রপ্তানি করে থাকে। এলসি করতে যা যা প্রয়োজন: (১) এলসি করার জন্য একজন ব্যবসায়ীর প্রথমেই দরকার হবে একটি ট্রেড লাইসেন্স এবং এটি অবশ্যই আপটুডেট হতে হবে।(২) সর্বশেষ অডিট রিপোর্ট (৩) একটি গ্রহনযোগ্য আইআরসি (IRC–Import Registration Certificate) (৪) স্থানীয় বাণিজ্য চেম্বার বা সংশ্লিষ্ট অ্যাসোসিয়েশনের থেকে সদস্যপদ সার্টিফিকেট (৫) আয়কর ছাড়পত্র বা নতুন কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য আয়কর ঘোষণা পত্(৬) মূসক নিবন্ধন সনদপত্র এলসির জন্য আবেদনের পূর্বে উল্লেখিত কাগজপত্র গুলো সংগ্রহ করে রাখতে হবে। এছাড়াও আরও কিছু নথিপত্র দরকার হবে (১) এলসি আবে...